Betriebliche Krankenversicherung und Gleichbehandlung im Betrieb

Bei der betrieblichen Krankenversicherung gilt der Grundsatz der Gleichbehandlung: Teilzeit- und Minijob-Kräfte dürfen ohne sachlichen Grund nicht schlechter gestellt werden (§ 4 Abs. 1 TzBfG), befristet Beschäftigte ebenso (§ 4 Abs. 2 TzBfG), und das AGG verbietet Benachteiligungen etwa wegen Alters oder Geschlechts. Unterschiede sind nur nach sachlichen Kriterien möglich, zum Beispiel eine Aufnahme nach der Probezeit (Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung).

Freiwillig, aber nicht beliebig: der Gleichbehandlungsgrundsatz bei der bKV

Ob Sie eine betriebliche Krankenversicherung einführen, entscheiden Sie selbst – sie ist eine freiwillige Leistung. Sobald Sie sie aber nach einer allgemeinen Regel gewähren, gilt der arbeitsrechtliche Gleichbehandlungsgrundsatz: Einzelne Beschäftigte oder Gruppen dürfen nicht ohne sachlichen Grund schlechter gestellt werden als vergleichbare Kolleginnen und Kollegen. Dieser Grundsatz ist von der Rechtsprechung entwickelt; im Gesetz finden sich mehrere Ausprägungen.

Eine davon richtet sich an Arbeitgeber und Betriebsrat gemeinsam: Sie „haben darüber zu wachen, dass alle im Betrieb tätigen Personen nach den Grundsätzen von Recht und Billigkeit behandelt werden“ (§ 75 Abs. 1 BetrVG). Für die bKV ist das eine gute Leitlinie – sie wirkt am stärksten, wenn das ganze Team sie als fair empfindet.

Teilzeit und Minijob: warum sie in die bKV gehören

„Ein teilzeitbeschäftigter Arbeitnehmer darf wegen der Teilzeitarbeit nicht schlechter behandelt werden als ein vergleichbarer vollzeitbeschäftigter Arbeitnehmer, es sei denn, dass sachliche Gründe eine unterschiedliche Behandlung rechtfertigen“ (§ 4 Abs. 1 Satz 1 TzBfG). Minijobber sind ausdrücklich eingeschlossen: Teilzeitbeschäftigt ist auch, wer eine geringfügige Beschäftigung ausübt (§ 2 Abs. 2 TzBfG).

Die Muster-Versorgungsordnung der Hallesche zieht daraus eine klare Konsequenz: Der Ausschluss von Teilzeitbeschäftigten und geringfügig Beschäftigten sei nach § 4 TzBfG nicht zulässig. Weil die bKV ein Versicherungsschutz pro Kopf ist und sich nicht anteilig nach Stunden kürzen lässt, bedeutet das in der Praxis: Teilzeit- und Minijob-Kräfte erhalten denselben Schutz wie alle anderen. Für Minijobber gibt es dabei eine gute Nachricht – als steuerfreier Sachbezug zählt die bKV nicht zur Verdienstgrenze. Details im Ratgeber bKV im Minijob.

Befristet Beschäftigte und Aushilfen

Auch befristet Beschäftigte dürfen „wegen der Befristung des Arbeitsvertrages nicht schlechter behandelt werden“ als vergleichbare unbefristete, es sei denn, sachliche Gründe rechtfertigen das (§ 4 Abs. 2 TzBfG). Die Muster-Versorgungsordnung der Hallesche nimmt „Aushilfskräfte, deren Beschäftigung nicht auf Dauer ausgelegt ist“, aus. Wo die Grenze zwischen einer kurzfristigen Aushilfe und einer befristeten Beschäftigung verläuft, ist eine Frage des Einzelfalls – lassen Sie diese Regel in Ihrer Versorgungsordnung rechtlich prüfen.

Welche Gruppen sich bei der bKV bilden lassen

Unterschiede sind nicht verboten, sie brauchen aber einen sachlichen Grund, der für alle gleich gilt. Versicherer-Muster zeigen, welche Regeln in der Praxis verwendet werden. Die Hallesche nennt in ihrer Muster-Versorgungsordnung (Stand 24.05.2022):

Kriterien, die das AGG schützt – etwa Alter oder Geschlecht –, scheiden als Unterscheidung aus. Bei der bKV ist das auch gar nicht nötig: In den veröffentlichten Budgettarifen hängt der Beitrag nicht vom Alter ab, ottonova nennt ihn ausdrücklich altersunabhängig. Eine Altersgrenze würde also nicht einmal Geld sparen.

Gleichbehandlung und Gruppenvertrag: warum beides zusammenpasst

Die Gruppenlogik der bKV unterstützt die Gleichbehandlung: Im Gruppenvertrag verzichten die geprüften Anbieter auf Gesundheitsfragen, und alle berechtigten Beschäftigten werden zu denselben Bedingungen aufgenommen. Niemand wird wegen seiner Gesundheit abgelehnt, und auch Beschäftigte mit Behinderung erhalten denselben Schutz. Wie das funktioniert, erklärt der Ratgeber Gruppenvertrag ohne Gesundheitsprüfung.

Ein steuerlicher Nebeneffekt: Wer die bKV über 50 € im Monat nach § 40 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 EStG pauschal versteuern möchte, braucht „eine größere Zahl von Fällen“ – je breiter der Kreis der Begünstigten, desto eher ist diese Voraussetzung erfüllt. Allgemeine Regel, keine Steuerberatung im Einzelfall; mehr im Hub bKV und Steuer.

Die Rolle des Betriebsrats

Gibt es in Ihrem Betrieb einen Betriebsrat, hat er bei „Fragen der betrieblichen Lohngestaltung“ mitzubestimmen (§ 87 Abs. 1 Nr. 10 BetrVG). Nach allgemeiner Einordnung entscheiden Sie als Arbeitgeber, ob und mit welchem Budget Sie eine freiwillige Leistung wie die bKV einführen; wie sie verteilt wird, ist regelmäßig mitbestimmt. Eine Betriebsvereinbarung kann die Regeln verbindlich festhalten. Die Einzelheiten erklärt der Ratgeber bKV und Betriebsrat. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Checkliste: die Versorgungsordnung fair gestalten

1. Grundsatz festlegen: alle Beschäftigten in einem Arbeitsverhältnis – Vollzeit, Teilzeit, Minijob.
2. Wartefrist einheitlich regeln: zum Beispiel Aufnahme nach der Probezeit, für alle gleich.
3. Ausnahmen begründen: nur sachliche, schriftlich festgehaltene Kriterien – keine nach Alter, Geschlecht oder Teilzeit.
4. Befristete und Aushilfen klar abgrenzen: § 4 Abs. 2 TzBfG beachten.
5. Betriebsrat beteiligen: bei der Verteilung, idealerweise per Betriebsvereinbarung.
6. Freiwilligkeit und Annahme regeln: Freiwilligkeitsvorbehalt, Widerspruchsfrist, keine Auszahlung in Geld – mehr dazu unter Ist die bKV Pflicht?
7. Prüfen lassen: Die Hallesche empfiehlt für ihr Muster ausdrücklich einen rechtlichen Berater.

Den kompletten Einführungsfahrplan mit Checklisten finden Sie im kostenlosen bKV-Leitfaden für Arbeitgeber 2027, den Sie mit dem bKV-Angebots-Check erhalten.

Und die Geschäftsleitung selbst?

Viele Versorgungsordnungen nehmen die Geschäftsleitung aus – so auch das Muster der Hallesche. Für Sie als Inhaber oder Geschäftsführer ist die eigene Absicherung ohnehin ein eigenes Thema, und oft haben Sie mehr Möglichkeiten als Ihr Team: Selbstständige und nicht abhängig beschäftigte Gesellschafter-Geschäftsführer können sich unabhängig vom Einkommen privat versichern, mit vertraglich zugesicherten Leistungen (§ 206 Abs. 1 VVG). Ihre Optionen beschreibt der Ratgeber bKV für Gesellschafter-Geschäftsführer.

Häufige Fragen

Dieser Beitrag bietet allgemeine Informationen zu der betrieblichen Krankenversicherung (Kosten, Steuer, Sozialversicherung, Einführung) und der Krankenversicherung von Inhabern und Geschäftsführern (Stand: 19. Oktober 2026). Er ersetzt keine individuelle Beratung. Welche Lösung zu Ihnen passt, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab, z. B. Alter, Gesundheit, Einkommen und Familie. Trotz sorgfältiger Prüfung übernehmen wir keine Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität; Gesetze und Tarife ändern sich. Steuer-, Lohn- und Arbeitsrechtsthemen sind hier nur als allgemeine Regel dargestellt – keine Steuerberatung im Einzelfall; verbindlich entscheiden Finanzamt, Sozialversicherungsträger und Gerichte. Herausgeber: bKV-Kosten.de. bKV-Kosten.de ist kein Versicherungsmakler und bietet keine Versicherungs-, Rechts- oder Steuerberatung an; eine individuelle Beratung erfolgt ausschließlich durch spezialisierte Kooperationspartner mit Erlaubnis nach § 34d GewO.